Progiciel Defacto Translation Agency

LUXWS s’est depuis le début de son activité spécialisé dans le développement de solution spécifique pour le domaine de la traduction.

Progiciel de gestion Defacto Translation Agency :

Module SFA

Véritable révolution pour la gestion des agences de traduction , le progiciel de gestion Defacto Translation Agency a été conçu et développé pour permettre aux entreprises de traduction de gérer un process coordonnée selon un véritable workflow dans le plus stricte respect de la norme ISO 9001. Toutes les agences qui ont adopté la solution Defacto Translation Agency sont à ce jour certifié ISO 9001 car Defacto Translation Agency permet aux entreprises de traduction de structurer l’intégralité de leur entreprise en un point unique de gestion en parfaite compatibilité avec les réquisitions de la norme ISO 9001.

Le retour sur Investissement avec Defacto ne se fait pas a 6 mois mais je jour même de son acquisition . Vous pourrez grâce a la mise en place de Defacto Translation Agency gagner en réactivité pour l’envoi de devis personnalisé à vos clients grâce a sa fonctionnalité memory price .patchwork_devis

Gestion des devis

Conçue sur un moteur de recherche et de gestion de l’information vous permet de retrouver vos donnés client et tarifaire en seulement quelques clics. La gestion se fait par l’intermédiaire d’un écran unique vous permettant le pilotage de la création de vos devis de façons personnalisé . Le moteur Defacto recherche instantanément les derniers tarifs pratiqués pour votre client dans le domaine recherché et positionne automatiquement le dernier tarif pratiqué ou le tarif par défaut que vous avez paramétré sur la combinaison.

Quand vos concurrents mettent 60 min à établir un devis, vous pouvez le faire en moins de 60 secondes. Le gain de temps et la réactivité son immédiat et surprendront vos clients plus d’une fois.

Gestion de projet

patchwork_projetLa gestion de projet Defacto Translation Agency est aussi simple que la gestion des devis , avec la possibilité d’attribuer de façon simple et rapide les documents au différents traducteurs , c est sur un écran unique que tout se fait. SI par exemple vous devez faire 20 bons de commandes traducteurs sur un même projet , avant cela vous prenait plus d une heure , avec Defacto Translation Agency en moins de 5 min c est bouclé . Sur cette fonctionnalité vous allez aussi gagner en efficacité et en productivité , véritable moteur de gestion des traducteurs, la fonctionnalité spécifique « Keep Translator » vous renvoie une liste ordonnée de traducteurs dans la combinaison linguistique de sélection selon les critères de valeur notifié sur la fiche traducteur et le nombre de projets déjà réalisé par ce traducteur. Outil d’aide à la décision il permet à vos chefs de projets nouvellement arrivé de ne pas se tromper sur le choix des équipes qu’ils doivent positionner sur vos projets clients. L’édition automatique du bon de commande permet de pouvoir envoyer les bons de commande directement dans Defacto aux différents traducteurs sans passer par la messagerie Outlook ou autre.

Avoir une gestion simple et efficace des projets c’est simple, facile et rapide avec Defacto Translation Agency.

La facturation

patchwork_facturationConçu comme un véritable progiciel de professionnal services automation, la facturation est automatisé via une fenêtre unique. Avec l’enregistrement de message préformaté, vous pouvez générer les factures encours d un simple clic et éviter de passer des heures à réaliser vos factures. Tout se pilote via une interface clair et rapide et en fonction des statuts de sélection vous avez de suite en visualisation ce qui doit être traité . Que ce soit les factures à traiter, les retards de règlements ou les factures soldés, toutes l’information pour la comptabilité se trouve a disposition sur l’interface de gestion de la facturation. La possibilité d’exporté sous Excel le détail de facturation mois par mois permet par la suite une intégration clair et simplifié des éléments dans la facturation.

L’avantage de la fonctionnalité c’est la possibilité de suivre les encours traducteurs à une date donnée et de ne plus perdre de temps à contrôler les données pour chaque ligne de factures traducteurs. Le ROI est instantané et vous fera connaitre en temps réel la situation des encours de votre agence.

Le reporting

patchwork_reportDefacto Translation Agency c’est aussi des fonctionnalité pour le suivi de votre activité avec des tableaux de bords pour les commerciaux, les chefs de projets ou la facturation. Tout se pilote selon le paramétrage du profil. Vous pouvez ne donner accès qu’à une partie des données à vos collaborateurs selon vos exigences. Dans Defacto Translation Agency tout est paramétrable .

Développement Spécifique

Vous avez des exigences spécifiques pour Defacto Translation Agency. LUXWS vous propose des solutions de développement de fonctionnalités en spécifiques afin de rendre le progiciel sur mesure à votre agence. Pour toutes demandes , n’hésitez pas à nous consulter pour un chiffrage de vos besoins.

Consultez aussi l’Annuaire des agences de traduction de France